Für Lehrkräfte
Einmal schreiben. Alle Familien erreichen.
Sie schreiben den Elternbrief wie gewohnt auf Deutsch. Klartext Schule übersetzt ihn in sieben Sprachen und erstellt einen QR-Code für den Ausdruck. Eltern lesen den Brief dann in ihrer Sprache – ohne App und ohne Anmeldung.
So funktioniert’s
Brief hochladen
Laden Sie Ihren Elternbrief als PDF- oder Word-Datei hoch.
Gültigkeit festlegen
Sie bestimmen, wie lange der Brief für Eltern abrufbar ist. Danach wird er automatisch gelöscht.
QR-Code drucken
Sie erhalten den QR-Code mit Internetadresse als Bild. Fügen Sie ihn in Ihren Brief ein und drucken Sie wie gewohnt.
Was Sie davon haben
Kein Mehraufwand
Sie schreiben wie immer auf Deutsch. Die Übersetzung übernimmt Klartext Schule.
Mehr Familien erreichen
Eltern verstehen, worum es geht – Termine, Fristen und Bitten kommen besser an.
Einfach für Eltern
Kein Konto, keine App: QR-Code scannen, Sprache wählen, lesen.
Fragen von Lehrkräften
Wie bekomme ich einen Zugang?
Sie registrieren sich mit Ihrer E-Mail-Adresse. Im Pilotbetrieb schalten wir jeden Zugang einzeln frei.
In welche Sprachen wird übersetzt?
In sieben Sprachen: Arabisch, Farsi, Paschtu, Polnisch, Russisch, Türkisch und Ukrainisch. Wenn Ihnen eine Sprache fehlt, schreiben Sie uns über die Kontaktseite.
Wie gut sind die Übersetzungen?
Die Übersetzung erstellt der Dienst DeepL. Sie ist in der Regel gut verständlich, aber nicht fehlerfrei. Am besten gelingt sie, wenn Sie klar und in kurzen Sätzen schreiben und Abkürzungen ausschreiben. Verbindlich bleibt der deutsche Brief.
Was darf im Brief stehen?
Alles, was in einen normalen Elternbrief gehört – Termine, Namen, Kontaktdaten. Es gelten dieselben Regeln wie für den Papierbrief: Im Brief dürfen nur Daten stehen, die Sie weitergeben dürfen. Ihre eigene Bankverbindung für das Klassengeld ist zum Beispiel in Ordnung. Eine Telefonliste aller Eltern dagegen nur, wenn alle Eltern zugestimmt haben.
Gibt es ein Limit?
Im Pilotbetrieb können Sie 20 Briefe pro Monat übersetzen lassen. Wenn Sie mehr brauchen, schreiben Sie uns über die Kontaktseite.
Brauche ich die Zustimmung der Schulleitung?
Bitte stimmen Sie den Einsatz mit Ihrer Schulleitung ab – sie entscheidet über neue Werkzeuge und den Datenschutz an Ihrer Schule. Alle Informationen für die Schulleitung finden Sie unter Für Schulen.
Jetzt Zugang beantragen
Klartext Schule ist im Pilotbetrieb. Wir schalten neue Zugänge nach und nach frei.